Eksāmeni un sertifikācija

Nākošais kuģu aģentu eksāmens notiks 09.10.2025. plkst. 14:00 Skanstes City konferenču centrā Skanstes ielā 50, E - telpā. 

Pieteikumus eksāmenam sūtīt līdz 07.10.2025.

 

Latvijas Kuģu brokeru un aģentu  nacionālās asociācijas  eksaminācijas kārtības noteikumi. 

1. Eksaminācijas kārtības noteikumi (turpmāk tekstā - Noteikumi) nosaka kārtību, kādā tiek veikta kuģu aģentu darbinieku, kuri nodarbojas ar kuģu aģentēšanu Latvijas teritorijā, zināšanu pārbaude un sertificēšana pienācīgai kuģu aģentēšanas pakalpojumu sniegšanai.
2. Eksāmenus pieņem Latvijas kuģu brokeru un aģentu nacionālās asociācijas (turpmāk tekstā - Asociācija) valdes apstiprināta eksaminācijas komisija sešu cilvēku sastāvā, kurā tiek iekļauti speciālisti kuģu aģentēšanas, ostu un jūrniecības jautājumos. Eksaminācijas komisijas lēmumi tiek pieņemti, ja tajā piedalās vismaz 3 tās locekļi. Eksāmenu kārtošanai Ventspils un Liepājas ostās var tikt organizēta Asociācijas valdes apstiprināta reģionālā eksaminācijas apakškomisija, kura veic zināšanu pārbaudi šais ostās strādājošajiem kuģu aģentiem. Reģionālās eksaminācijas apakškomisijas lēmumi tiek pieņemti, ja tajā piedalās vismaz 3 apakškomisijas locekļi. Lēmumu par eksāmena nokārtošanu un sertifikāta izsniegšanu pieņem eksaminācijas komisija pamatojoties uz reģionālās eksaminācijas apakškomisijas lēmumu.
3. Eksāmenā ar padomdevējbalss tiesībām var piedalīties Latvijas ostu pārvalžu, valsts un pašvaldību institūciju (piem. muita, robežsardze un tml.), kā arī Asociācijas biedru pārstāvji.
4. Eksaminācijas komisijas sēdes vada tās priekšsēdētājs vai viņa prombūtnes gadījumā viņa vietnieks, kurus nozīmē Asociācijas valde, apstiprinot eksaminācijas komisiju. Eksaminācijas komisija lēmumus pieņem atklāti balsojot, ja aizklātu balsošanu nepieprasa vismaz viens eksaminācijas komisijas loceklis. Eksaminācijas komisijas lēmums ir spēkā, ja par to nobalso vairākums no klātesošajiem eksaminācijas komisijas locekļiem. Ja balsis sadalās vienādi izšķirošā ir priekšsēdētāja balss.
5. Komercsabiedrībai, kura vēlas pieteikt savus darbiniekus eksāmenu kārtošanai ir jāiesniedz Asociācijai sekojoši dokumenti:

• pieteikums komercsabiedrības darbinieku zināšanu kuģu aģentēšanas jomā pārbaudei, norādot šo personu vārdus, uzvārdus un personas kodus, informāciju par viņu iepriekšējo pieredzi kuģu aģentēšanas jomā, kā arī Latvijas ostu(as), kurā(s) tiek plānots veikt kuģu aģentēšanu;
• pieteikto komercsabiedrības darbinieku atbilstību Noteikumu 6.p. nosacījumiem apliecinoši dokumenti. Gadījumā, ja eksaminācijas komisijas locekļiem rodas šaubas par eksaminējamo darbinieku darba stāžu, Asociācija var pieprasīt no komercsabiedrības VID izziņu par pieteikumā norādīto personu nomaksātajiem nodokļiem.
• maksājumu apliecinošs dokuments par eksāmena maksas nomaksu Asociācijas bankas kontā. Maksas par katru komercsabiedrības darbinieka eksāmena kārtošanu un sertifikāta izgatavošanu un izsniegšanu tiek noteiktas saskaņā ar Asociācijas valdes apstiprināto gada budžetu. Maksa par atkārtotu eksāmenu ir tāda pati kā par pirmreizējo. Eksāmena maksas summa veido visas izmaksas, kas saistītas ar eksaminācijas procesa organizēšanu. Asociācijas biedriem tiek piemērota atlaide 80% apmērā no eksāmena un sertifikāta maksām.
• Visiem komercsabiedrības iesniegtajiem dokumentiem jābūt noformētiem atbilstoši LR Tiesību aktos pieņemtām prasībām un komercsabiedrības paraksttiesīgās amatpersonas parakstītiem.

6. Eksāmens tiek pieņemts no komercsabiedrības darbiniekiem, kuri:

• var apliecināt, ka vismaz divus gadus nostrādājuši pie kuģu aģentēšanā kvalificētas komercsabiedrības. Kā apliecinājums var kalpot darba devēja izziņa, darba līgums vai cits rakstveida dokuments, kuru izdevusi kuģu aģentēšanā kvalificēta komercsabiedrība, ostas pārvalde vai cita kompetenta iestāde;
• atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajām prasībām atrodas darba attiecībās ar komercsabiedrību, kura ir pieteikusi darbinieku zināšanu kuģu aģentēšanas jomā pārbaudei.

7. Asociācijas ģenerālsekretārs 10 dienu laikā pēc Noteikumiem atbilstoša pieteikuma saņemšanas paziņo komercsabiedrībai eksāmena kārtošanas vietu un laiku, iepriekš saskaņojot to ar eksaminācijas komisijas locekļiem. Ja iesniegtais pieteikums vai tam pievienotie dokumenti neatbilst Noteikumu prasībām Asociācijas ģenerālsekretārs 10 dienu laikā nosūta paziņojumu, norādot neatbilstības un termiņu to novēršanai. Ja komercsabiedrība nepiekrīt Asociācijas ģenerālsekretāra paziņojumam, tā var apstrīdēt to eksaminācijas komisijai, kuras lēmums ir galīgs.

8. Eksāmens tiek kārtots valsts valodā.

9. Eksāmens sastāv no teorētiskās un praktiskās daļas un tiek kārtots pamatojoties uz Asociācijas valdes apstiprinātajiem eksaminācijas jautājumiem (piel.Nr.1.), kā arī praktiskiem uzdevumiem un aprēķiniem, kādi kuģu aģentam jāveic pildot savus ikdienas pienākumus.

10. Katra eksāmena rezultāti un eksaminācijas komisijas pieņemtie lēmumi tiek fiksēti attiecīgā protokolā, kuru paraksta eksaminācijas komisijas priekšsēdētājs un Asociācijas ģenerālsekretārs.

11. Ja eksāmens netiek nokārtots, tad komercsabiedrības  darbiniekam ir tiesības kārtot atkārtotu eksāmenu.

12. Eksāmena sekmīgas nokārtošanas rezultātā komercsabiedrības darbiniekam tiek izsniegts sertifikāts norādot tajā darbinieka vārdu, uzvārdu un personas kodu, komercsabiedrības nosaukumu, kā arī konkrēto(ās) Latvijas ostu(as). Sertifikāta derīguma termiņu no viena līdz trim gadiem nosaka eksaminācijas komisija atkarībā no eksaminējamā zināšanu līmeņa un eksāmena rezultātiem.

13. Gadījumā, ja darbinieks ir mainījis darba devēju un vēlas mainīt tā nosaukumu viņam izsniegtajā sertifikātā, tam ir jānosūta attiecīgs paziņojums Asociācijai. Jauns sertifikāts tiek izsniegts pēc iepriekšējā nodošanas Asociācijas sekretariātam un jauna sertifikāta izgatavošanas maksas apmaksas.

14. Izbeidzoties sertifikāta derīguma termiņam tas ar eksaminācijas komisijas lēmumu var tikt atjaunots bez eksāmena kārtošanas pie noteikuma, ka komercsabiedrības darbinieks ir sertificēts kuģa aģents vismaz 10 gadus un tam ir nepārtraukts darba stāžs kuģu aģentēšanas jomā. Apliecinājums nepārtrauktam darba stāžam ir darba līgums vai komercsabiedrības izziņa. Sertifikāta atjaunošana bez eksāmena kārtošanas neatbrīvo no eksāmena un jauna sertifikāta maksām.

15. Eksaminācijas komisija var anulēt iepriekš izsniegtu sertifikātu gadījumos, ja tiek konstatēta iesniegto ziņu neatbilstība īstenībai, sertifikāta saņēmējs ir pārkāpis likumus vai citus ar kuģu aģentēšanu saistītus tiesību aktus, vai ir pārkāpti komercsabiedrības darbinieku zināšanu kuģu aģentēšanas jomā pārbaudes eksaminācijas kārtības noteikumi. Par sertifikāta anulēšanu tās īpašnieks un attiecīgā ostas pārvalde, kurā tas ir derīgs, tiek informēti ne vēlāk kā 10 dienas pēc šāda lēmuma pieņemšanas, un viņam 15 dienu laikā anulētais sertifikāts ir jānodod Asociācijas sekretariātam.

16. Noteikumi stājas spēkā ar to pieņemšanu Asociācijas valdes sēdē un ir spēkā līdz jaunu Noteikumu pieņemšanai.

 

Jautājumi eksāmena kārtošanai kuģu aģentēšanas specialitātē.

1. Valsts pārvaldes institūcijas jūrlietu jomā, to struktūra un funkcijas. LR Satiksmes ministrija. Jūras administrācija. Ostu pārvaldes. Ostu padome.
2. Latvijas Kuģu brokeru un aģentu nacionālā asociācija.
3. Starptautiskā kuģu aģentu un brokeru federācija FONASBA.
4. Starptautiskā jūrniecības organizācija (IMO).
5. Latvijas Republikas galvenie likumi un normatīvie akti, kas regulē kuģu aģentu uzņēmējdarbību.
6. LR Jūras Kodeksa darbība un saturs.
7. Likums par Ostām. Likuma darbība un saturs.
8. Ostu maksas Latvijas ostās, sadalījums. Ostu pakalpojumu veidi un to maksas. Ostu maksas un valsts nodevas noteikšana.
9. Kuģošana un kuģošanas kontrole Latvijas ostās. Kuģošanas drošības kontrole. Ostas kapteiņa pienākumi.
10. Ostu pārvaldes, to pārvaldīšana un funkcijas. Ostu darbību reglamentējošie dokumenti.
11. Ostu noteikumi un to apstiprināšanas kārtība.
12. Kuģu aģents (definīcija). Kuģu aģenta norīkošana, tā tiesības, pienākumi un atbildība.
13. Jūras pārvadājumu dokumenti. Konosamentu klasifikācija.
14. Kravas iekraušana un izkraušana. Termini- "Shipper's Note", "Laytime", "Demurrage", "Notice of readiness", "Time Sheet" un to pielietojums praksē.
15. Kuģu veidi. Kuģu uzbūves pamatprincipi.
16. Kuģu apmēri. Jēdzienu skaidrojums: "tonnāža", "dedveits", "ietilpība".
17. Pasaules kuģu klasifikācijas sabiedrības. Klasifikācijas nepieciešamība.
18. Jautājumi par eksaminējamā pretendenta pieredzi un praksi kuģu aģentēšanā.
19. LR MK Noteikumi par ostu formalitātēm. Jautājumi, kas saistīti ar robežšķēršošanas formalitāšu kārtošanu Latvijas ostās ienākošiem un izejošiem kuģiem.
20. Imigrācijas likums. Jautājumi, kas saistīti par vīzu izsniegšanu uz robežas, to skaitā vīzu izsniegšanu caurbraucējiem jūrniekiem. ES regula 415/2003.
21. Jūrlietu pārvaldes un jūras drošības likums. LR MK Kuģu radīto atkritumu un piesārņoto ūdeņu pieņemšanas kārtība un kuģu radīto atkritumu apsaimniekošanas plānu izstrādes kārtība.